全体教职工：

为贯彻落实学校教代会、工代会会议精神，推进学校基层民主建设，助力学校科学发展，根据《中国工会章程》和《燕山大学二级教职工代表大会实施办法》等有关规定，经学院党委研究决定，定于2025年4月17日下午召开车辆与能源学院七届三次教职工代表大会暨七届二次工会会员代表大会（以下简称双代会）。现将会议相关事宜通知如下：

一、会议时间及地点

时间：2025年4月17日下午14：00

地点：车辆馆317会议室

二、参会人员

1.车辆与能源学院第七届教职工代表大会和工会会员代表大会代表参加大会全部议程

2.欢迎非教职工代表大会和工会会员代表大会代表参加大会开幕式暨第一次会议（14:00开始，大约40分钟）

三、会议议程

1.听取、审议院长工作报告

2.听取、审议车辆与能源学院2024年财务预算执行情况和2025年财务预算草案的报告

3.听取、审议工会工作报告

4.审议车辆与能源学院2024年度工会经费收支情况报告

5.审议教代会提案工作报告

6.审议通过《车辆与能源学院奖励绩效工资分配方案》

7.学院党委书记讲话

四、相关要求

1.请各位代表广泛收集教职工的意见和建议，认真履行代表职责，按时参加会议，圆满完成双代会的预定任务。

2.请各位代表对会议相关材料进行预阅，以便在会议期间更高效地进行审议和讨论。

3.请各位代表佩戴校徽和代表证，提前10分钟到达会场签到，请勿无故缺席，如有特殊情况需向代表小组组长请假。

中共燕山大学车辆与能源学院委员会

2025年4月14日