院属各党支部、有关部门：

为加强学院信息安全，规范数据管理，保护学校重要数据和个人信息，切实维护广大师生的合法权益，根据《燕山大学数据资源管理办法（试行）》（燕大校字〔2022〕135号）文件要求，结合学院实际，现就有关事项通知如下。

1.各党支部要加强信息安全宣传教育，组织本单位认真学习《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《燕山大学数据资源管理办法（试行）》（燕大校字〔2022〕135号）等法律法规，切实保障数据安全。

2.发布问卷调查、统计相关信息等数据收集使用须经学院相关部门审批后，方可发布。组织主体为教职工的，须报所在系部党支部审批；组织主体为学生的，须报辅导员审批。审批后须及时报主管院领导备案。

3.严禁超范围采集个人隐私信息数据，内部信息数据和敏感信息数据不得对外提供、传播、发布，不得用于商业用途。未经学院同意，禁止与第三方共享。信息数据使用或发布前必须先经过脱敏处理。

请大家提高防范意识，加强监督，落实审批，按照“谁收集谁负责”“谁使用谁负责”“谁发布谁负责”的原则责任到人，落实信息数据安全管理。

车辆与能源学院党委

2023年11月29日