2010年12月9日晚七点，“燕翔车队汇报会暨招新仪式”于二教演讲厅举行。出席本次汇报会的领导有车辆与能源学院院长韩宗奇教授，党委副书记董国疆老师，车辆交通系主任夏怀成教授，车辆与能源学院团委书记李浩然老师。观众们则包括车辆学院和机械学院为主的对赛车感兴趣的各年级同学。

汇报会通过播放视频及幻灯片的形式，让在场同学们对赛车的制作过程及比赛全过程有了初步了解。

接着，韩宗奇院长做了激情洋溢的讲话。他首先对燕翔车队取得的优异成绩表示祝贺与欣慰，并对今后车队的发展寄予了希望，最后还给同学们提出了今后学习专业知识的几点要求。

汇报会第三项是招新仪式，车队主要负责人对车队的概况进行了详细介绍，同时车队成员还与现场同学进行了互动交流，共同分享了车队成员的经验与收获，使同学们对即将面对的招新有了明确的方向和了解。

汇报会最后由车队人员给现场观众发放招新报名表，汇报会圆满结束。