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车辆与能源学院职能部门

学院办公室(联系电话:8074682)
主任:张婷婷
职员:王雅莉

 

办公室职责范围
  1. 贯彻执行党和政府的方针、政策和上级部门的指示、决定。检查督促院长决定的重要事项的贯彻执行情况。
  2. 负责起草学院综合性的行政工作计划、总结、规划、报告等文件。
  3. 负责全院行政公文的签收、传阅、催办工作,按规定范围承办院发文件的核稿、印发工作。
  4. 协助院长组织全院性的行政会议,负责会议记录和编写会议纪要,检查会议执行情况。
  5. 组织协调几个部门共同办理的综合性工作,并负责监督检查。
  6. 会同有关部门接待上级领导机关和兄弟单位有关行政工作方面的检查、参观、来访等。
  7. 掌握使用学院印章,开具对外行政介绍信。
  8. 负责全院综合统计工作。
  9. 负责全院综合档案的管理工作。
  10. 负责本单位岗位责任制的实施和检查。
  11. 负责院领导交办的其它工作。

 

学院教务与科研科(联系电话:8047370)
科长:么艳那
职员:牛颖惠
职员:吴爱芝

 

教务与科研科职责范围
  1. 负责安排每学期的教学任务和教材预订工作。
  2. 安排各科考试的监考工作。
  3. 负责第三、四年级本院课程的课表制定。
  4. 负责学生的成绩管理和学籍管理工作。
  5. 毕业生毕业资格审批。
  6. 办理学生重修课手续。
  7. 办理学生的留、降级及休、复、退学手续。
  8. 负责全院课程考试试卷、课程设计和毕业生设计资料的收集、 整理、建档和管理工作。
  9. 负责各类教学资料、文件的建档和管理工作。
  10. 负责全院学生各项等级考试的报名工作和证书发放工作。
  11. 负责落实本科教学计划的制定、修订工作。
  12. 负责教师教学工作量统计结果的核实工作。
  13. 领取教务处下发的各类文件和通知并组织实施。
  14. 负责校、院级选修课的申报。
  15. 制定学院各类教学管理文件。
  16. 完成领导交办的其它工作。

 

学院学生科(联系电话:8047087)
科长:杨春静
团委书记:冯海龙
辅导员:徐阳
辅导员:王楠
辅导员:高峰

 

学生科职责范围
  学生科在学院党委领导下,组织学生辅导员、班主任、学生干部队伍与学院团委、学生会、 学生党支部相互配合开展学生工作,主要负责以下几个方面的工作:
   1.组织贯彻执行上级有关学生工作的方针和政策。
   2.辅导员、班主任队伍建设培养、管理考核。
   3.制定学生日常思想政治教育和管理工作等方面的制度、条例和计划。
   4.学生思想、政治指导与教育。
   5.学生骨干队伍建设与培养。
   6. “ 文明学风建设工程 ” 的贯彻落实。
   7.校风校纪检查与处理。
   8.学生就业教育和指导工作。
   9.负责组织综合测评、奖贷学金评定、评优工作。
   10.新生入学教育、毕业生离校等工作。

 

学生科科长职责范围
  1. 在院党委和上级主管部门领导下,主持院学生科全面工作。
  2. 制定全院学生思想政治工作计划,组织开展学生思想教育工作。
  3. 组织开展学生遵纪守法教育和安全防事故工作。
  4. 组织开展学生学风建设工作,帮助学生树立正确的学习目的。
  5. 组织做好学生综合测评工作,对学生的奖励处分提出意见。
  6. 组织做好学生日常管理、学生困难补助、奖贷学金、助学贷款、学生证件办理等工作。
  7. 组织做好迎接新生入学、毕业生离校等工作。
  8. 负责全院学生的就业指导、就业咨询、就业信息搜集发布等工作。
  9. 组织做好毕业生资格审查、推荐、签约等工作。
  10. 负责学生档案管理和毕业生档案转发工作。
  11. 协助院主管领导和上级主管部门,抓好全院辅导员队伍的管理和培训工作。
  12. 完成领导交办的其他工作。


学院团委管理暂行条例
  为了加强学生团员干部的管理,明确学生团员干部的工作职责,提高学生团员干部思想素质,增强学生团员干部的纪律性,同时树立学生团员干部的良好形象,更好地为广大同学服务,团委根据《中国共产主义青年团章程》,制定本管理条例:

  一、坚决拥护中国共产党的领导,以马列主义、毛泽东思想,邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南,解放思想,实事求是, 与是俱进。
  二、遵守团的章程,执行团的决议、履行团的义务、加强思想、政治理论学习,自我完善,做有理想、有道德、有文化、有纪律的接班人。
  三、团委每两周召开一次例会,有特殊情况各部负责人可临时召开例会。各学生团员干部不能无故缺席,具体事项按组织部考勤事项处理见(六)。
  四、各学生团员干部参加会议,应带上笔记本,做好会议记录。会议过程中应保持安静,不得喧哗。
  五、学院开展各项活动时,各学生团员干部应提前半小时到场,无特殊情况不得出现早退现象。
  六、考勤事项:各学生团员干部必须准时参加各项会议、活动,不得无故缺席、不得迟到,如有特殊情况或重病需写请假条上交组织部批准,会前请假方可有效,会后一律无效。对一学期中无故缺席二次、或请假累计达三次、或迟到达四次者,由管理给予警告;迟到达三次者,由组织部讨论给予严重警告;对一学期中无故缺席达三次、或请假、或迟到五次以上者,经由全体团委委员讨论,给予免职处理。
  七、对工作不认真负责,纪律松散,成绩落后,影响团员干部形象以及不按章程开展工作、严重失职和受到学校行政处分的团员干部,经由主要领导讨论,全体委员通过后,给予免职处理。
  八、对免职处理的学生团员干部,给予一次申辩的机会,但必须上书面材料根据其改过表现给予一定的处分,留期察看。
  九、每周公布学生团员干部考勤情况,分别以书面形式公开,并以书面文件记录存档。
  十、学生团员干部须遵守本管理条例相关条款,以本管理条理为依据,严格公证处理,学生团员干部在工作中要积极主动团结一致,互相协助,增强团委的凝聚力,战斗力,提高工作效率、接受广大团员青年的监督,开展批评和自我批评,不断提高自身素质,起到表率作用,扎实工作,全心全意,为广大同学服务。

 

学生科辅导员职责范围
  1. 辅导员负责所带班级的学生思想教育和日常管理工作,上对学校及院系负责,下对所带班级工作全权负责。
  2. 学期初,根据学校和院系学生工作任务和要求,制定一学期的工作计划;学期末,写出书面总结,向院系主管领导汇报计划实施情况。
  3. 对学生开展长期的坚持四项基本原则及形势政策教育,使学生在思想上、政治上同党中央保持一致,保证学校安定团结的局面。
  4. 采取多种形式,在学生中开展道德、理想、人生观等方面的教育工作,开展爱国主义、集体主义教育。
  5. 抓好党团建设,积极慎重地指导团支部做好组织发展工作,并协助校、院系党组织做好学生党员发展及积极分子的培养工作。
  6. 经常在学生中开展遵纪守法教育,宣传学校的各项规章制度。对可能出现的各种违纪行为要采取预防措施,对已出现的问题,要依照规定,提出处理意见。重大问题要及时汇报,主动协助校、院系进行处理。
  7. 积极培养学生骨干,做好班委会、团支部的干部选拔和配备工作,定期召开班、团干部会、学生大会,指导班委会、团支部及学生开展丰富多彩、健康有益的活动。
  8. 经常深入学生宿舍、课堂、食堂,了解、掌握学生的学习、思想、生活情况,分析学生思想动态。
  9. 根据学校的要求,承担部分德育课、形势任务教育课的教学工作,具备条件的辅导员,要定期上好学生的党课和团课。
  10. 负责综合测评、奖学金、贷学金、困补、优秀学生、先进班级的评定工作。对学生的奖励、处分、毕业分配等工作有权利、有责任向主管部门和领导提出意见和建议。
  11. 配合有关部门,抓好学生的业务课学习,帮助学生树立明确的学习目的和良好的学风。
  12. 配合有关部门,做好教室、宿舍及食堂的管理工作。
  13. 探索、总结学生工作的经验和规律,做好学生工作的理论研究。
  14. 积极参加校、院系组织的学习、培训和各种会议,不断提高自己的理论水平和工作能力。
  15. 完成领导交办的临时性学生工作,保证学校及各院系的各种规章制度的贯彻执行。

 

 

 

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